Ledigt jobb: Administrativ assistent

Som HR-administratör i digitaliseringsprojekt får du en nyckelroll i att effektivisera och modernisera HR-processer genom smarta, datadrivna lösningar. Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och självgående med förmåga att driva initiativ framåt och omsätta behov till hållbara digitala förbättringar.

Om uppdraget

Vi söker en HR-administratör på heltid till vår kund i Borlänge för ett konsultuppdrag via Bemannia med placering på kundens kontor. Uppdraget förväntas påbörjas omgående och pågå i fyra månader/midsommar. Arbetstiderna är mån-fre 8-16:30 med möjlighet till distansarbete någon dag i veckan anpassat utifrån verksamhetens behov.

Dina arbetsuppgifter

I den här rollen arbetar du tillsammans med verksamheten digitalisera och förbättra HR:s arbetssätt. Det innebär att ni omvandlar manuella och pappersbaserade processer till smidiga, digitala flöden i HR-systemet. Målet är att skapa struktur, spara tid och göra det enklare för både HR och chefer.

• Digitalisera manuella och pappersbaserade HR-processer (t.ex. on- och offboarding)

• Säkerställa att rutiner fungerar smidigt i systemets arbetsflöden

• Samla in behov från chefer och omsätta dem i lösningar

• Driva arbetet från idé och analys till färdig lösning

Vi söker dig med erfarenhet av HR-system, god processförståelse och förmåga att arbeta strukturerat och självgående.

Dina kvalifikationer

• Någon utbildning inom HR

• Erfarenhet av arbete i HR-system

• Intresse av att digitalisera och implementering av administrativa processer

• Intresse för att översätta rutiner och policys till strukturerade, digitala flöden

• Efter lite handledning gå över till att självständig projektleda

• God administrativ förmåga och systemvana

Meriterande 

• Erfarenhet av HR-systemet FLEX HRM

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-03-09

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.